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Núm. 94

Miércoles 17 de abril de 2024

Sec. III. Pág. 43423

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DEL INTERIOR
7685

Resolución de 5 de abril de 2024, conjunta de la Secretaría de Estado de
Seguridad, de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias y de la
Subsecretaría, por la que se aprueban, revisan y actualizan las normas de
conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales del
Departamento.

En primer lugar, seis dictámenes se refieren a series documentales específicas de la
Dirección General de la Guardia Civil y de la Secretaría General de Instituciones
Penitenciarias, todas ellas elaboradas con la colaboración de ambos centros directivos:
Habilitación e inhabilitación del personal de Seguridad Privada: Guardas rurales y sus
especialidades: Guardas de caza, Guardas de pesca marítimos e Instructores de tiro de
la Dirección General de la Guardia Civil (CSCDA 70/2024); Expedientes personales del
Cuerpo de Carabineros de la Dirección General de la Guardia Civil (CSCDA 71/2024);
Fichero general alfabético de internos de las oficinas de régimen de establecimientos
penitenciarios de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias (CSCDA72/2024);
Fichas de reseñas de identificación alfabética y decadactilar de las oficinas de
identificación de establecimientos penitenciarios de la Secretaría General de
Instituciones Penitenciarias (CSCDA 73/2024); Libros de registro de ingreso de internos
de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias (CSCDA 74/2024); y Libros de
registro de salida de internos de los establecimientos penitenciarios de la Secretaría
General de Instituciones Penitenciarias (CSCDA 75/2024).

cve: BOE-A-2024-7685
Verificable en https://www.boe.es

El procedimiento previsto en los artículos 55 y 58 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del
Patrimonio Histórico Español, para la determinación de los valores de los documentos de la
Administración General del Estado a lo largo de su ciclo de vida, su régimen de conservación
y custodia, y su eventual exclusión del patrimonio documental y eliminación cuando proceda,
ha sido desarrollado por medio de diversas normas, siendo las principales el Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio
documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la
Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de
documentos administrativos en soporte distinto al original; el Real Decreto 1401/2007, de 29
de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA); y el Real
Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de
Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus
Organismos Públicos y su régimen de acceso. Además, el Ministerio del Interior ha aprobado
normas de procedimiento interno adicionales, plasmadas en la Resolución de la Secretaría
General Técnica de 20 de octubre de 2014, por la que se dictan instrucciones sobre
eliminación de documentos en el Ministerio del Interior. De acuerdo con esta normativa,
desde 2007 se han publicado catorce resoluciones por las que se aprueban los calendarios y
el régimen de conservación de diferentes series documentales del Departamento.
Con fecha 21 de diciembre de 2023, el Pleno de la Comisión Calificadora de
Documentos Administrativos del Ministerio del Interior aprobó seis propuestas de dictamen y
cinco modificaciones de dictamen. Posteriormente, elevó las mismas a la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA) dependiente del Ministerio de
Cultura. Ésta emitió dictamen favorable en su sesión plenaria de 26 de enero de 2024, por
lo que se hace necesario ahora proceder a su aprobación y publicación formales.
En cuanto al contenido de los dictámenes, plasmado en el anexo de la presente
resolución, se realizan las siguientes precisiones: