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Núm. 73

Miércoles 26 de marzo de 2025

Sec. III. Pág. 41058

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE INCLUSIÓN, SEGURIDAD SOCIAL
Y MIGRACIONES
6090

Resolución de 14 de marzo de 2025, de la Subsecretaría, por la que se
publican y aprueban los calendarios de conservación, y se autoriza la
eliminación de series documentales.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, crea la Comisión
Superior Calificadora de Documentos Administrativos y regula las cuestiones relativas a
la conservación del Patrimonio Documental, como parte integrante del Patrimonio
Histórico Español, incluyendo, dentro del mismo, a los documentos generados,
conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo o entidad
pública, sea cual sea su soporte material.
Asimismo, exige garantías para su conservación y protección, manteniéndolos en
lugares apropiados y debiendo recabar la autorización del órgano competente, para
excluir o eliminar todo o parte del mismo, mediante el procedimiento que se establezca
por vía reglamentaria.
El procedimiento previsto en los artículos 55 y 58 de dicha ley, para la determinación
de los valores a lo largo del ciclo de vida de los documentos de la Administración
General del Estado, su régimen de conservación y custodia y su posible eliminación,
cuando proceda, ha sido desarrollado por medio de diversas normas, siendo las
principales:

En el artículo 3.º del Real Decreto 1401/2007 se dispone que la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos pueda crear, en su seno, Grupos de Trabajo
o Subcomisiones, de carácter interdepartamental o interministerial con la composición,
funciones y objetivos que se acuerden. Por ello, en la reunión plenaria de la citada
Comisión del 16 de octubre de 2012, se creó el Grupo de Trabajo Interdepartamental
sobre series y funciones comunes de la Administración General del Estado con el
objetivo de realizar estudios de identificación y valoración de series comunes, así como
estudios comparativos de series complementarias y paralelas de los distintos organismos
y su ubicación, para elaborar propuestas de conservación o eliminación y calendarios de
conservación.
Por otro lado, el artículo 10.º, apartado 3 ñ) del Real Decreto 501/2024, de 21 de
mayo, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Inclusión,
Seguridad Social y Migraciones, y se modifica el Real Decreto 1009/2023, de 5 de
diciembre, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos
ministeriales, atribuye a la Subsecretaría de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, a
través de la Subdirección General de Servicios y Coordinación: «La dirección,

cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es

– El Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, que reguló el procedimiento para
la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original.
– El Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, que reguló la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora.
– En el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el
Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración
General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, se determina
la adscripción de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos y su
cometido en el marco del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado.