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Núm. 159

Jueves 3 de julio de 2025

Sec. III. Pág. 88159

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE SANIDAD
13636

Resolución de 23 de junio de 2025, de la Subsecretaría, por la que se
publican y aprueban los calendarios de conservación y se autoriza la
eliminación de las series documentales.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, crea la Comisión
Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA) y regula las cuestiones
relativas a la conservación del Patrimonio Documental, como parte integrante del
Patrimonio Histórico Español, incluyendo, dentro del mismo, a los documentos
generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo
o entidad pública, sea cual sea su soporte material.
Asimismo, exige garantías para conservación y protección, manteniéndolos en
lugares apropiados y debiendo recabar la autorización del órgano competente, para
excluir o eliminar todo o parte del mismo, mediante el procedimiento que se establezca
por vía reglamentaria.
El procedimiento previsto en los artículos 55 y 58 de dicha ley, para la determinación
de los valores a lo largo del ciclo de vida de los documentos de la Administración
General del Estado, su régimen de conservación y custodia y su posible eliminación,
cuando proceda, ha sido desarrollado por medio de diversas normas, siendo las
principales:

En el artículo 3.º del Real Decreto 1401/2007 se dispone que la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos pueda crear, en su seno, Grupos de Trabajo
o Subcomisiones, de carácter interdepartamental o interministerial con la composición,
funciones y objetivos que se acuerden. Por ello, en la reunión plenaria de la citada
Comisión del 16 de octubre de 2012, se creó el Grupo de Trabajo Interdepartamental
sobre series y funciones comunes de la Administración General del Estado con el
objetivo de realizar estudios de identificación y valoración de series comunes, así como
estudios comparativos de series complementarias y paralelas de los distintos organismos
y su ubicación, para elaborar propuestas de conservación o eliminación y calendarios de
conservación.
Finalmente, en sucesivas reuniones plenarias de la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativos se dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o
total de sendas series propuestas por el Grupo de Trabajo de Valoración de Series
Comunes de la Administración General del Estado.
Para poder hacer efectiva la aplicación de todos esos dictámenes en el ámbito del
Ministerio de Sanidad, según el procedimiento previsto en el referido Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, es precisa resolución al efecto de la
Subsecretaría.

cve: BOE-A-2025-13636
Verificable en https://www.boe.es

– El Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, que reguló el procedimiento para la
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original.
– El Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, que reguló la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora.
– El Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el
Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración
General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, se determina
la adscripción de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos y su
cometido en el marco del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado.