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Núm. 186

Lunes 4 de agosto de 2025

Sec. III. Pág. 105248

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE TRABAJO Y ECONOMÍA SOCIAL
16131

Resolución de 21 de julio de 2025, de la Subsecretaría, por la que se
publican, aprueban y actualizan calendarios de conservación de series
documentales.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, regula las
cuestiones relativas a la conservación del patrimonio documental como parte integrante
del Patrimonio Histórico Español.
Tanto la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA)
como el procedimiento para la calificación y utilización de documentos de la
Administración del Estado y del sector público estatal, previstos en los artículos 55 y 58
de la ley, han recibido cumplido desarrollo a través de diferentes disposiciones:

En su sesión plenaria de 19 de diciembre de 2024 la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos aprobó, entre otros, el Dictamen 115/2024 Órdenes internas y
partes de servicios y oficios ([1830) – (…)] // Serie común AGE: Unidades de asuntos
generales / régimen interior, presentado por el Grupo de Trabajo de Series y Funciones
Comunes de la Administración General del Estado formado en el seno de la propia
Comisión Superior, conforme al acuerdo adoptado en Pleno de 16 de octubre de 2012,
siguiendo lo previsto en el artículo 3 del citado Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre.
Para poder hacer efectiva la aplicación de ese dictamen en el ámbito del
Departamento y sus archivos de gestión y centrales, según el procedimiento previsto en
el referido Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, es precisa resolución al efecto
de la Subsecretaría.
Las transferencias resultantes de la aplicación de este dictamen al Archivo Central se
realizarán, en su caso, conforme a las Instrucciones sobre la transferencia de
documentos administrativos al Archivo Central del Departamento y sobre su consulta y
préstamo internos aprobadas por Resolución de la Subsecretaría de Trabajo e
Inmigración de 10 de mayo de 2010, y a las Instrucciones de la Subsecretaría de
Trabajo, Migraciones y Seguridad Social de 21 de octubre de 2013, por las que se
modifican y complementan provisionalmente las anteriores. Las transferencias de
servicios periféricos del Ministerio que deban realizarse a los Archivos Históricos
Provinciales, conforme a lo previsto en el artículo quinto del Decreto 914/1969, de 8
de mayo, de creación del Archivo General de la Administración Civil y a lo dispuesto en
el artículo 12 del citado Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, se realizarán
según las normas para transferencias existentes en el respectivo Archivo Histórico
provincial o centro análogo que desempeñe esas funciones y, subsidiariamente,
conforme a las referidas Instrucciones departamentales, en lo que resulten de aplicación.

cve: BOE-A-2025-16131
Verificable en https://www.boe.es

– El Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, que regula el procedimiento para la
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original.
– El Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, que regula la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora.
– En el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el
Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración
General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, y donde se
determina la adscripción de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos y su cometido en el marco del Sistema de Archivos de la Administración
General del Estado.