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Núm. 248

Miércoles 15 de octubre de 2025

Sec. III. Pág. 134817

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA, JUSTICIA
Y RELACIONES CON LAS CORTES
Resolución de 3 de octubre de 2025, de la Subsecretaría, por la que se
aprueban calendarios de conservación de series documentales, comunes y
específicas, custodiadas por el Ministerio de la Presidencia, Justicia y
Relaciones con las Cortes.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, establece, en su
artículo 49.2, que una parte integrante del mismo es el patrimonio documental,
constituido por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos
en el ejercicio de sus funciones, por cualquier organismo o entidad de carácter público.
Por otra parte, dicha norma exige a todos los poseedores que custodian bienes del
patrimonio documental y bibliográfico que garanticen su conservación y protección, su
destino a un uso que no impida su conservación y su mantenimiento en lugares
adecuados, así como que se recabe autorización de la Administración competente para
excluir o eliminar todo o parte de los bienes del patrimonio documental contemplado en
el artículo 49.2 y de los demás de titularidad pública. No obstante, el artículo 55.2
contempla que en ningún caso se podrán destruir tales documentos en tanto subsista su
valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o los entes públicos.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, ha sido desarrollada, entre otras normas, por el Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del
patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros
documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la
conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, y el Real
Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos (en adelante CSCDA), que establecen el procedimiento para la
eliminación de documentación perteneciente al patrimonio.
El artículo 58 de la citada Ley 16/1985, de 25 de junio, crea la CSCDA como órgano
encargado del estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización
de los documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, su
integración en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales
documentos.
Por su parte, el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se
establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la
Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de
acceso, se determina la adscripción de la CSCDA y su cometido en el marco del Sistema
de Archivos de la Administración General del Estado.
En la reunión plenaria de 16 de octubre de 2012 de la CSCDA se creó el Grupo de
Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la Administración General del
Estado, siguiendo lo previsto en el artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de
octubre. El cometido de este grupo es la realización de estudios comparativos de series
complementarias y paralelas de los distintos organismos y su ubicación, con el fin de
elaborar propuestas de conservación, eliminación y calendarios de conservación.
Además, en lo que al Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las
Cortes se refiere, se ha de observar lo establecido en la Orden de 24 de abril de 1997
por la que se regula el acceso al Archivo Central del Ministerio de la Presidencia y la
Orden JUS/439/2018, de 26 de abril, por la que se crea y regula el Sistema Archivístico
del Ministerio de Justicia y de sus Organismos Públicos vinculados o dependientes.

cve: BOE-A-2025-20666
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