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Núm. 86

Miércoles 8 de abril de 2026

Sec. III. Pág. 50891

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE DEFENSA
Resolución 400/38176/2026, de 23 de marzo, de la Subsecretaría, por la que
se aprueba la ampliación del calendario de conservación de series
documentales.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (LPHE) establece en
su artículo 49.2 que una parte integrante del mismo es el Patrimonio Documental,
constituido por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en
el ejercicio de sus funciones, entre otros, por cualquier organismo o entidad de carácter
público. La LPHE ha sido desarrollada a través de diferentes disposiciones reglamentarias
que persiguen como objetivo la racionalización del tratamiento de los documentos, con la
consiguiente mejora de la propia gestión de la Administración, a la vez que se asegura la
conservación de aquellos de sus documentos que tengan valor histórico.
El artículo 58 de la LPHE crea la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos (CSCDA), como órgano encargado del estudio y dictamen de las
cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración
del Estado y del sector público estatal, su integración en los archivos y el régimen de
acceso e inutilidad administrativa de tales documentos. El Real Decreto 2598/1998, de 4
de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos Militares, y la Orden
PRA/1925/2016, de 14 de diciembre, regulan la Comisión Calificadora de Documentos
de la Defensa (CCDD) como órgano colegiado del Ministerio de Defensa en lo relativo a
propuestas de acceso y utilización de los documentos y las series documentales del
Departamento.
En la reunión plenaria de 16 de octubre de 2012 de la CSCDA, se constituyó el
Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la Administración
General del Estado. A partir de las propuestas de dicho Grupo, la CSCDA ha
dictaminado distintas series documentales correspondientes a funciones comunes de la
Administración General del Estado (gestión económica, gestión de recursos humanos,
gestión jurídico administrativa, asesoramiento jurídico y elaboración de disposiciones
generales), y por tanto, susceptibles de aplicarse en el Ministerio de Defensa.
En su reunión del 21 de diciembre de 2020, la CCDD revisó el conjunto de 39 tablas
de conservación correspondientes a 39 de las series comunes dictaminadas por la
CSCDA hasta 2020 a fin de que pasasen a conformar la primera parte del Calendario de
conservación de series documentales del Ministerio de Defensa, aprobado por
Resolución 400/38330/2021, de 14 de julio, de la Subsecretaría y publicado en el
«Boletín Oficial del Estado» de 19 de agosto de 2021 y el «Boletín Oficial del Ministerio
de Defensa» de 23 de agosto de 2021.
El Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, que regula el procedimiento para la
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, en su
artículo 6.1 atribuye al titular de la Subsecretaría de los Departamentos la competencia
para autorizar, motivadamente, la eliminación de documentos y, en su caso, disponer su
conservación en soporte distinto del original.
En aplicación de dicha competencia y al objeto de continuar con el proceso de
realización de transferencias y eliminaciones periódicas de documentación en el ámbito
del Ministerio de Defensa, corresponde ahora ampliar el calendario de conservación de
series documentales del Ministerio de Defensa con la incorporación de 12 series
comunes dictaminadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativas en sus reuniones plenarias de 21 de octubre de 2021 y 14 de diciembre

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