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Núm. 242

Miércoles 8 de octubre de 2025

Sec. III. Pág. 129317

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE INDUSTRIA Y TURISMO
Resolución de 26 de septiembre de 2025, de la Subsecretaría, por la que se
aprueban y publican calendarios de conservación de series documentales.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, establece, en su
artículo 49.2, que una parte integrante del mismo es el Patrimonio Documental,
constituido por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos
en el ejercicio de sus funciones, entre otros, por cualquier organismo o entidad de
carácter público.
Por otra parte, dicha norma exige a todos los poseedores que custodian bienes del
patrimonio documental y bibliográfico que garanticen su conservación y protección, su
destino a un uso que no impida su conservación y su mantenimiento en lugares
adecuados, así como que se recabe autorización de la Administración competente para
excluir o eliminar todo o parte de los bienes del Patrimonio Documental contemplado en
el artículo 49.2 y de los demás de titularidad pública.
Asimismo, la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español ha sido
desarrollada a través de diferentes disposiciones reglamentarias que persiguen como
objetivo la racionalización del tratamiento de los documentos, con la consiguiente mejora
de la propia gestión de la Administración, a la vez que se asegura la conservación de
aquellos de sus documentos que tengan valor histórico. En primer lugar, el Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, lleva a cabo la regulación de la conservación del
patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros
documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la
conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original. Este real
decreto, en su artículo 6.1 atribuye al titular de la Subsecretaría de los Departamentos la
competencia para autorizar, motivadamente, la eliminación de documentos y, en su caso,
disponer la conservación en soporte distinto del original.
Por otro lado, el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, regula la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos (CSCDA).
Por último, el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, establece el Sistema
Español de Archivos y regula el Sistema de Archivos de la Administración General del
Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. En esta norma se
determina la adscripción de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos y su función en el marco del Sistema de Archivos de la Administración
General del Estado.
Entre las series con dictamen favorable la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos en el año 2024 destacan tres series comunes dictaminadas
en el Pleno del 18 de junio: «Partes de suministros de material de oficina»
(Dictamen 101/2024), «Expediente de contratación de servicios: limpieza de edificios y
servicios de administración de bienes raíces (Categoría 14) CPC 874, 82201-82206 1.2»
(Dictamen 103/2024), y «Expedientes de incompatibilidades, autorizaciones y
reconocimientos de compatibilidad del personal al servicio de las administraciones
públicas para ejercer una segunda actividad ([1855] 1985 –» (Dictamen 104/2024) y una
serie común dictaminada en el Pleno de 19 de diciembre: «Órdenes internas y partes de
servicios y oficios» (Dictamen 115/2024).
Finalmente, en el Pleno de 16 de junio de 2025 se han dictaminado dos series
comunes: «Estados de situación de tesorería (1986 – […])» (Dictamen 24/2025) y
«Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y servicios (2)»
(Dictamen 25/2025).

cve: BOE-A-2025-20061
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