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Núm. 166

Jueves 9 de julio de 2026

Sec. III. Pág. 95785

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE CULTURA
Resolución de 22 de junio de 2026, de la Subsecretaría, por la que se
autoriza la eliminación de series documentales de subvenciones de
concurrencia competitiva existentes en los archivos del Departamento y sus
Organismos Públicos.

Esta resolución tiene por objeto la eliminación de documentación perteneciente al
Patrimonio Documental, que es parte integrante del Patrimonio Histórico Español, al
amparo del artículo 48 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico
Español.
De conformidad con el artículo 55.3 de dicha ley, la eliminación de bienes del
Patrimonio Documental deberá ser autorizada por la Administración competente a
propuesta de sus propietarios o poseedores, mediante el procedimiento que se
establecerá por vía reglamentaria. Por su parte, el artículo 58 del mismo texto legal
atribuye a una Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos el estudio
y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de
la Administración del Estado y del sector público estatal, así como su integración en los
Archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
En desarrollo de estas previsiones, se aprobó el Real Decreto 1164/2002, de 8 de
noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor
histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General
del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos
en soporte distinto al original; y el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, regula la
composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos.
Por su parte, el Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de
la Administración General del Estado, creado en el seno de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos en reunión plenaria del 16 de octubre
de 2012, en virtud del artículo 13 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el
que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de
la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de
acceso, presentó a dictamen de dicha Comisión una propuesta referida a la serie común
producida por la Administración General del Estado y denominada «Subvenciones de
concurrencia competitiva (procedimiento ordinario)».
A propuesta del Grupo de Trabajo de Series y Funciones Comunes, la Comisión
Superior Calificadora de Documentos Administrativos emitió, en el pleno de 6 de julio
de 2016 y en el pleno de 14 de marzo de 2017, respectivamente, el dictamen 37/2016,
corregido posteriormente por el dictamen 24/2017, por los que se aprobaban las
actuaciones de eliminación/conservación de la serie común de la Administración General
del Estado «Subvenciones de concurrencia competitiva (procedimiento ordinario)». En
estos dictámenes se establecen tres reglas diferentes que pueden ser aplicadas a cada
una de las series de subvenciones en régimen de concurrencia competitiva, que van
desde la eliminación total (ET) a la conservación permanente (CP), pasando por la
eliminación parcial (EP).
El Ministerio de Cultura ha producido y produce un elevado volumen de este tipo de
subvenciones, por lo que ha sido necesario realizar una labor de identificación y
valoración de las diversas subvenciones tramitadas por dicho Ministerio en régimen de
concurrencia competitiva para, contando con la opinión de las unidades productoras,
asignar a cada serie la regla que mejor se ajusta a sus características.

cve: BOE-A-2026-15011
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